Psikanalitik Bakışlar için KVKK metni
PSİKE İSTANBUL PSİKANALİZ DERNEĞİ
ETKİNLİK KATILIMCISI AYDINLATMA METNİ
- Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Psike İstanbul Psikanaliz Derneği tarafından aşağıda açıklanan amaçlarla işlenmektedir.
Psike İstanbul Psikanaliz Derneği
Adres: Halaskargazi Mahallesi, Ayla Algan Sokak (Zafer Sokak), Coşkun Bey Apartmanı No: 45 Daire: 3, Şişli 34371 İstanbul
E-posta: psikeistanbul@gmail.com
Telefon: (0212) 224 10 03
- İşlenen kişisel veriler
Etkinlik kayıt ve katılım süreçlerinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: Ad ve soyadı
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası ve adres bilgileri
• Mesleki bilgiler: Meslek, unvan, çalışılan kurum ve uzmanlık alanı
• Etkinlik bilgileri: Kayıt olunan etkinlik, katılım türü, kayıt tarihi ve katılım durumu
• Finansal bilgiler: Ödeme, fatura ve muhasebe işlemlerine ilişkin bilgiler
• İletişim tercihleri: Etkinlik duyurularına izin veya ret tercihi
• İşlem güvenliği bilgileri: Formun gönderildiği tarih ve saat ile izin kayıtlarına ilişkin teknik bilgiler
- Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz;
- Etkinlik kayıt başvurularının alınması ve sonuçlandırılması,
• Katılımcı kayıtlarının oluşturulması ve kontrol edilmesi,
• Ödeme, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Katılım bilgilerinin, program değişikliklerinin ve etkinlikle ilgili zorunlu bilgilendirmelerin iletilmesi,
• Etkinlik organizasyonu, katılımcı iletişimi ve destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Katılım belgesi, yaka kartı ve benzeri etkinlik belgelerinin hazırlanması,
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Yetkili kamu kurumlarına karşı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği ve kayıtların doğruluğunun sağlanması,
• İzin vermeniz hâlinde sempozyum, kongre, eğitim ve benzeri etkinliklere ilişkin duyuru ve bilgilendirmelerin gönderilmesi amaçlarıyla işlenebilir.
Etkinlik duyurularının gönderilmesi, kayıt işleminin tamamlanması için zorunlu değildir. Duyuru izni vermemeniz etkinliğe kayıt olmanızı veya etkinliğe katılmanızı engellemez.
- Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki kayıt formları, elektronik posta, telefon, çevrim içi ödeme sistemleri ve etkinlik sırasında doldurulan basılı veya elektronik belgeler aracılığıyla otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle elde edilebilir.
Kişisel verileriniz;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Etkinlik duyurusu ve tanıtım iletilerinin gönderilmesine ilişkin kişisel veri işleme faaliyeti ise ayrıca vereceğiniz iletişim iznine dayanır. Bu izni dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
- Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve yukarıda belirtilen amaçlarla;
- Etkinliğin organizasyon süreçlerini yürüten EFA Organizasyon Turizm Reklam ve Bilişim – Funda Albayrak’a,
• Bilgi teknolojileri, internet sitesi, barındırma, elektronik posta ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına,
• Ödeme kuruluşlarına, bankalara, mali müşavirlere ve faturalandırma hizmeti sağlayıcılarına,
• Etkinlik mekânı, teknik hizmet ve operasyon süreçlerinde görev alan hizmet sağlayıcılara,
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
EFA Organizasyon Turizm Reklam ve Bilişim – Funda Albayrak, etkinlik kayıtlarının alınması, katılımcı iletişiminin yürütülmesi ve organizasyon hizmetlerinin yerine getirilmesi sırasında Psike İstanbul Psikanaliz Derneği adına ve onun talimatları doğrultusunda kişisel verileri işleyebilir.
Elektronik posta gönderiminde yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcının kullanılması hâlinde kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun’un yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ve gerekli hukuki güvenceler sağlanarak aktarılabilir.
- Kişisel verilerin saklanma süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Etkinlik duyurularına ilişkin iletişim tercihiniz, izninizi geri çekmenize kadar veya ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanabilir.
- İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle birlikte Psike İstanbul Psikanaliz Derneği’nin yukarıda belirtilen posta veya elektronik posta adresine iletebilirsiniz.
- Etkinlik duyurularına ilişkin tercih
Aydınlatma Metni’ni okumanız, etkinlik duyurularına izin verdiğiniz anlamına gelmez. Duyuru tercihiniz aşağıdaki ayrı alanda alınır:
○ Psike İstanbul Psikanaliz Derneği tarafından düzenlenen sempozyum, kongre, eğitim ve benzeri etkinliklere ilişkin duyuru ve bilgilendirmelerin e-posta adresime gönderilmesine izin veriyorum.
○ Etkinlik duyuru ve bilgilendirmelerinin e-posta adresime gönderilmesine izin vermiyorum.
Bu alanda seçim yapılması zorunludur. “İzin vermiyorum” seçeneğinin işaretlenmesi etkinlik kayıt işlemini engellemez.